On peut rechercher des documents dont le montant total HT est ...

Suggestion d'un utilisateur

Analyse

En ajoutant ou en actualisant les articles importés via l’outil d’importation TXT/CSV via une liste de tâches, on permet de rendre la main à l’utilisateur et de permettre d’autres opérations moyennant l’utilisation d’une certaine puissance de calculs supplémentaire.

Cela évite de figer l’application le temps de l’importation.

Exportation des factures au format de fichier UBL.

Possibilité de pouvoir personnaliser le champ de fusion {UNIT:...} lors de son insertion dans le contenu textuel d’une désignation.

Champs pour insérer:

• Le mois correspondant à la date du document en toutes lettres.
• L’année correspondant à la date du document.

Préciser que le numéro affecté au numéro des documents, dans l’assistant du premier démarrage, correspond à l’exercice et non à la date calendrier.

Possibilité de remplacer ou de corriger une catégorie (un TAG) sur l’ensemble des articles.

Cela permettrait par exemple de corriger l’intitulé d’une catégorie sur tous les articles en une seule opération.

Il est déjà possible de compter ou de sommer les lignes ou les quantités dans un document.

Il serait utile de pouvoir disposer du même genre de compteurs avec la capacité de les lier à une clé.

De cette manière, il serait, par exemple, possible de compter le nombre de prises dans un bordereau de livraison de matériels électriques.

Demande d’un utilisateur:

Est-il possible de développer un peu plus la fonction gestion des fournisseur en incluant la possibilité d’enregistrer les factures en les scannant ainsi que le suivi des paiements via l’échéancier. Pour le moment “FOURNISSUER” n’est très pratique à utiliser.

Le menu principal de l’application comporte une entrée supplémentaire appelée “Action plugins”.

Il s’agit d’un sous-menu comportant la liste des actions ajoutées au logiciel de base par plugins.

Cela permet à l’utilisateur de lancer rapidement une action automatisée via le langage de programmation intégré.

Les action plugins ne peuvent être modifiées ou ajoutées que par l’administrateur du compte BeDesk-Express.com et ce quelque soit le poste utilisé.

Création de la rubrique dédiée aux fonctions de programmation du logiciel.

Prise en charge du numéro SIRENE pour les clients français.

Ajout d’un module x1lib pour permettre la manipulation des fichiers PDF.

Il est nécessaire de valider non seulement le numéro SIRENE, mais aussi le numéro SIRET.

Cette prise en charge sera appliquée progressivement. Elle facilitera la prise en compte de ce paramètre via notamment l’interface Chorus pro. Elle est aussi utilisée pour la transmission des factures via PEPPOL.

Le projet Simpluse étant en avance, on reportera l’analyse ultérieurement sur BeDesk Express.

Suivant l’analyse effectuée sur le projet Simpluse.

Suivre l’analyse effectuée sur le projet Simpluse.

Le format UBL/PEPPOL nécessite de disposer des coordonnées bancaires du fournisseur pour pouvoir enregistrer les instructions de paiement à l’attention du système client.

Pour permettre le traitement des données des contacts par des outils tiers, il pourrait être utile de catégoriser les contacts.

—

On pourrait envisager un système de “tags”. Cela permettrait de faire appartenir un même contact à plusieurs catégorie.

—

Le problème majeur avec cette suggestion, c’est qu’elle est uniquement destinée à faciliter le traitement de logiciel tiers.

L’utilisateur “lambda” ne verra probablement aucune utilité à cette option.

Bien qu’elle semble intéressante, il faut adapter la priorité de cette suggestion au nombre de demandes potentielles de la part de la communauté d’utilisateur.

Outil de gestion de pointage horaire pour les prestations de service

Lorsque aucun document n’est sélectionné dans une liste filtré, il faut obligé l’utilisateur à sélectionner un élément pour valider.

Ceci ne crée pas vraiment de problème, mais une exception est déclenchée. Ce correctif vise à supprimer cette exception.

Il pourrait être intéressant de pouvoir joindre un lien (ou intégrer une copie) d’un document ou fichier externe à un document de la base de données.

Il pourrait par exemple s’agir d’une copie d’une attestation, d’une photo ou de tout autre type de fichier que l’on peut lier.

Les problèmes à résoudre sont notamment la nécessiter de pouvoir ouvrir ces fichiers en fonction de leur type et de déterminer la meilleure méthode pour archiver ceux-ci ou les lier à une base de données qui peut être synchronisée sur plusieurs postes distincts (donc avec des structures de fichiers différentes).

Cette demande d’utilisateur concerne la disponibilité de gabarits qui pourraient servir de modèle pour saisir plus facilement les désignations d’articles.

Voici un extrait de la demande d’utilisateur que nous avons reçue à ce sujet:

Serais t’il possible dans l’encodage des articles de pouvoir encoder dans la fiche d’un article les informations d’un véhicule. Par exemple :

Marque:
Type:
Chassis:
1ere mise en circulation:
Couleur:
Cylindrée:
KW:
Carburant:
Émission CO2:
Ct valable jusqu’au:
Carpass:

On peut envisager la création d’un modèle qui pourrait être enregistré puis récupérer pour ensuite être complété lors de la saisie de l’article dans la gestion des articles.

Cela dit, l’utilisateur peut créer un document modèle dans lequel il a déjà insérer les intitulés. Ensuite, il peut réutiliser ce document modèle pour en créer d’autres à l’attention des clients. Dans ce cas, une solution existe déjà.

Nous parlons donc bien ici de généraliser l’idée qui consiste à fournir un gabarit pour saisir des nouveaux articles dans le gestionnaire d’articles et du stock.

La suggestion est en cours d’étude.

Possibilité d’envoyer un book constitués de la liste des documents d’un client à une adresse e-mail.

Pour l’instant il est tout à fait possible d’ajouter des commentaires et des conditions de vente à la suite du document.

Cependant, on est limité dans le style et la mise en page de ces parties.

On pourrait très bien envisagé une option qui permettrait d’incorporer le contenu d’un fichier PDF externe à la suite du contenu d’un document pour améliorer le rendu.

Le souci, c’est que le moteur d’impression ne part pas de fichiers PDF mais de l’image de document en mémoire vive.

Il faudrait modifier ce schéma de telle sorte d’avoir systématiquement (Document)→(PDF)→(Impression/Export/Mail).

Analyse nécessaire pour s’assurer de la faisabilité.

Bien qu’il soit possible d’installer le logiciel sur un ordinateur n’ayant pas suffisamment de mémoire physique pour exécuter le logiciel dans de bonnes conditions, il doit être possible de vérifier l’état de la mémoire et d’informer éventuellement l’utilisateur de la nécessité de récupérer de la place.

En outre, la taille de la mémoire physique de l’ordinateur pourrait être incluse dans les informations techniques transmises au support technique en vue d’assurer un dépannage efficace.

Analyse nécessaire.

Ajout du support UBL/XML et PEPPOL.

Portage à partir de l’application Simpluse.app.

ETUDE:

Une modernisation du système de paiement qui s’est faite en plusieurs étapes :

En 2016, SIX Group annonce sa volonté d’introduire la norme ISO 20022 afin d’harmoniser et de moderniser les flux financiers entre les établissements bancaires. Après quoi les quelques 208 banques concernées préparent ce changement majeur pour le mois de décembre 2017, remplaçant notamment le format DTA (relatif aux échanges de données entre entreprises et établissements financiers) par pain.001.

Le 15 novembre 2018, SIX Group annonce l’arrivée des nouveaux bulletins de versement (la quatrième version à ce jour) pour l’été 2020 et précise que ces derniers seront blancs et disposeront d’un QR code facilitant la saisie des données et limitant les erreurs.

Depuis le 30 juillet 2020, les bulletins de versement classiques, à savoir les bulletins de versement avec numéro de référence (BVR) et les bulletins de versement rouge (BV) sont petit à petit remplacés par la nouvelle QR-facture suisse.

Qu’est-ce que la QR-facture ?

La QR-facture est un type de bulletin de paiement utilisé en Suisse depuis le 30 juillet 2020. Destiné à moderniser le trafic de paiements helvétique, il permet un traitement entièrement numérique des factures, sans aucune rupture de média, offrant ainsi un paiement efficace, pratique et automatique ; autant de raisons pour lesquelles b-sharpe propose à ses clients la QR-facture pour leurs transferts de fonds !

Bon à savoir : La QR-facture ne supprime pas la possibilité de recevoir des factures papier. Au contraire, elle simplifie la procédure, car il n’y a aucune rupture de média entre la facturation, l’expédition et l’ordre de paiement. Il suffit au destinataire de scanner le QR code puis de valider son paiement.

Contrairement au format UBL, la QR-facture comprend les références de la facture mais n’est pas une facture en elle-même recevable à l’international car elle ne répond pas aux exigences des administrations fiscales étrangères. Un client étranger (non Suisse) ne peut accepter une QR-Facture pour une facture déductible fiscalement.

La QR-Facture est en réalité un bulletin de versement modernisé.

Il s’agirait éventuellement de proposer une annexe aux factures classiques pour faciliter les paiements par virements bancaires.

Certains codes sont manquants.

—

Confirmé.

—

Mise à jour planifiée.

Amélioration de l’interface de programmation x1lib intégrée au logiciel.

À la suite de quelques problèmes signalés par des utilisateurs, nous préférons la version 17 de l’OpenJDK plutôt que la 21.

Assistant de migration vers Simpluse.app : vérifie l’éligibilité de l’utilisation en fonction des progrès réalisés sur Simpluse.app.